Naar de inhoud
NLEN
Illustratie: Gemini-app laat je bestanden maken en bewerken in de chat

Gemini-app laat je bestanden maken en bewerken in de chat

Door Ivo Donker · — samengesteld met AI-ondersteuning (DeepSeek V4.1 Flash)

Google heeft op 29 oktober 2026 een functie aangekondigd waarmee je in de Gemini-app documenten, PDF's, presentaties, spreadsheets, code en meer kunt genereren, bekijken en bewerken, direct in je chat. Dat staat in een bericht op de Google-blog The Keyword en in een bericht op de Google Workspace Updates-blog. Je hoeft de chat dus niet te verlaten om een eerste versie van een bestand te maken, een alinea te corrigeren of een PDF na te lopen.

Er zit wel een belangrijk verschil tussen platformen. Pdf's kun je zowel op het web als op mobiel bekijken en bewerken. Alle andere formaten, namelijk Google Docs, Google Sheets, slide decks, Markdown-bestanden, TXT-bestanden en code, zijn voorlopig alleen op het web beschikbaar. In dit artikel lees je wat Google precies aankondigt, hoe het bewerken in de chat werkt, wat dat betekent voor presentaties, spreadsheets en documenten, en welke checks je zelf kunt doen voordat je iets verstuurt of deelt.

Wat Google aankondigt

De aankondiging draait om één beweging: bestandshandelingen komen in de chatinterface van de Gemini-app terecht. Volgens Google kun je documenten, PDF's, presentaties, spreadsheets, code en meer genereren, previewen en bewerken, rechtstreeks in je chat. Dat is een andere manier van werken dan eerst een prompt intypen, het antwoord kopiëren en het ergens anders plakken. Je blijft in hetzelfde gesprek en werkt daar verder aan het bestand.

Google plaatst de aankondiging op twee plekken: een blogpost op The Keyword en een bericht op de Google Workspace Updates-blog. Daarnaast is er een post van @GeminiApp op X van 29 oktober 2026. In die post staat de kern in één zin: "You can now generate, preview, and edit documents, PDFs, presentations, spreadsheets, and more directly in Gemini." De post noemt ook het voorbeeld dat Google zelf in de video laat zien: handgeschreven aantekeningen omzetten in een PDF-studiegids, de inhoud handmatig aanpassen, secties markeren zodat Gemini tekst of visuals aanpast, en vervolgvragen stellen.

Wie wil weten wat je zonder betaald abonnement van Google kunt gebruiken, kan het overzicht van gratis AI-tools van Google bekijken. Dat is nuttig als je deze functie wilt uitproberen zonder eerst een abonnement af te sluiten. Hoe je je vragen aan Gemini het best formuleert, lees je in onze promptgids per model voor Claude, Gemini en ChatGPT; dat helpt ook bij het bijsturen van bestanden.

Wat opvalt aan de aankondiging is de breedte. Het gaat niet om één bestandstype, maar om een reeks formaten die je normaal in verschillende applicaties opent. Google noemt zelf documenten, PDF's, presentaties, spreadsheets, code en "meer", zonder in de aankondiging een volledige lijst met limieten of uitzonderingen te geven. Wat wel expliciet is vastgelegd, is de platformverdeling: PDF's op web en mobiel, de rest voorlopig alleen op het web. Die verdeling is belangrijk genoeg om apart te behandelen.

Zo werkt bewerken in de chat

Volgens Google kun je een bestand in de chat uitklappen naar volledig scherm en daar direct tekst aanpassen. Je kunt ook tekst markeren om een vraag te stellen, of Gemini vragen om je bestanden te verfijnen. De Workspace Updates-blog beschrijft het iets preciezer: je maakt handmatige of gevraagde aanpassingen inline op het web, of in een volledig schermweergave. Er zijn dus twee manieren om bij te sturen: zelf typen en de wijziging direct doorvoeren, of in gewone taal vragen om een aanpassing.

In de praktijk komt dat neer op een werkwijze die je waarschijnlijk al kent van tekstverwerkers, maar dan zonder de overstap naar een andere app. Je vraagt om een eerste versie, bekijkt die in de chat, klapt het bestand uit als je meer ruimte nodig hebt, en markeert vervolgens het stuk dat je anders wilt. Dat markeren is functioneel: je geeft Gemini een concrete plek om naar te kijken in plaats van een algemene opdracht over het hele document. Dat maakt het resultaat meestal beter te controleren, omdat je precies weet welk deel is aangepast.

Een praktische gewoonte die hierbij helpt: werk in kleine stappen. Vraag eerst om een structuur of outline, laat daarna één sectie uitwerken en beoordeel die voordat je de volgende laat maken. Zo houd je zicht op wat er verandert en voorkom je dat je achteraf een lange tekst moet teruglezen waarin je niet meer weet wat origineel was en wat is gegenereerd. Dat is geen functie van het product, maar een manier van werken die past bij elk hulpmiddel dat tekst voor je produceert.

Als je vaker met documenten en prompts werkt, is het de moeite waard om te lezen hoe je modellen kiest voor documentverwerking. Niet omdat deze functie een specifiek model vereist, maar omdat de kwaliteit van wat je terugkrijgt samenhangt met hoe je je vraag formuleert en welke bron je meegeeft. Hoe concreter je opdracht, hoe gerichter je achteraf kunt controleren.

Presentaties, spreadsheets en documenten

Voor presentaties noemt Google een duidelijke workflow. Je kunt een presentatie-outline of slide-inhoud maken, de lay-out in de chat previewen, en die direct bewerken of Gemini vragen om toon en structuur aan te passen. Daarna open je het geheel in Google Slides of download je het als PPTX of PDF. Dat betekent dat de chat vooral de plek is waar je de eerste opzet maakt en bijstuurt, en dat de verdere afwerking in Google Slides gebeurt. De preview in de chat is dan een tussenstap, geen vervanging van de editor.

Voor Google Sheets ligt de nadruk op structuur. Je kunt met een prompt gestructureerde trackers, tabellen en datamodellen genereren, ze in Gemini previewen en ze daarna direct in Google Sheets openen. Dat is nuttig als je snel een opzet nodig hebt voor bijvoorbeeld een lijst met taken, een overzicht van gegevens of een eenvoudig model, en pas daarna de details wilt invullen. De preview helpt om te zien of de kolommen en rijen kloppen voordat je verder gaat in de spreadsheet zelf.

Voor documenten en PDF's is de lijst iets breder. Je kunt volgens Google snel PDF's, Google Docs, LaTeX, Markdown of TXT-bestanden opstellen, daar handmatig of met een opdracht aanpassingen in doen, inline op het web of in volledig scherm, en ze vervolgens naar Drive uploaden. Dat laatste is praktisch: het bestand blijft dan op een plek waar je het kunt terugvinden en delen, in plaats van alleen in een chatgeschiedenis te staan.

Wil je eerst uitzoeken wat er gratis mogelijk is en waar een betaald abonnement iets toevoegt, dan is het artikel over gratis versus betaald een goede start. Deze functie is zelf niet voorbehouden aan een betaalde laag, maar de vraag welke extra's je elders nodig hebt, blijft relevant als je met meerdere tools werkt.

Voorbeeld: van handgeschreven aantekeningen naar studiegids

Google gebruikt één voorbeeld consequent, in de blogvideo en in de post op X: je uploadt handgeschreven hoorcollege-aantekeningen en vraagt Gemini om er een PDF-studiegids van te maken. Vervolgens pas je de inhoud handmatig aan, markeer je specifieke secties zodat Gemini tekst of visuals aanpast, en stel je nog vervolgvragen. De post op X vat dat samen als: "Easily turn your handwritten notes into a PDF study guide, manually tweak content, highlight sections for Gemini to edit text or visuals, and even ask follow-ups."

Die voorbeeldroute is om meerdere redenen leerzaam. Ten eerste is de bron rommelig: handgeschreven aantekeningen zijn zelden consistent in opmaak of volledigheid. Ten tweede is er een tussenstap waarin je zelf iets doet, namelijk handmatig aanpassen. Ten derde is er een gerichte correctie via markeren, waarbij je niet het hele document opnieuw laat schrijven maar één plek aanwijst. En ten vierde blijft het gesprek doorlopen, zodat je vragen kunt blijven stellen over wat er staat.

Voor studenten betekent dat een werkstroom waarin je je aantekeningen niet eerst hoeft over te typen voordat je iets bruikbaars hebt. Voor kenniswerkers is dezelfde route bruikbaar bij bijvoorbeeld notulen, een ruwe schets of een verzameling losse punten. De controle blijft wel bij jou: een studiegids die vlot leest, is niet automatisch een studiegids die klopt. Juist bij samenvattingen van eigen aantekeningen is het verstandig om te checken of de nadruk niet is verschoven en of er niets is toegevoegd wat niet in je aantekeningen stond.

Web en mobiel: alleen PDF op je telefoon

Dit is het punt waar de verwachtingen het vaakst uit elkaar lopen, dus het staat hier expliciet. Pdf's kun je previewen en bewerken op zowel het web als mobiel. Google Docs, Google Sheets, slide decks, Markdown-bestanden, TXT-bestanden en code worden op dit moment alleen op het web ondersteund. Op je telefoon kun je dus terecht voor een PDF, maar niet voor die andere formaten.

Praktisch betekent dat: als je onderweg bent en je wilt een PDF-studiegids of een PDF-rapport bekijken en aanpassen, kan dat op mobiel. Wil je een spreadsheet-opzet maken, een presentatie-outline doornemen of een Markdown-bestand bewerken, dan is de webversie op dit moment de plek waar dat ondersteund wordt. Ga er dus niet van uit dat een bestandstype dat op je laptop werkt, ook op je telefoon dezelfde opties geeft.

Die beperking is geen detail voor teams die veel op mobiel werken. Als je een workflow ontwerpt waarin mensen onderweg bestanden moeten bijwerken, is het verstandig om voor die stappen een apparaat met de webversie in te plannen, of om te accepteren dat een deel van het werk op een later moment gebeurt. Dat voorkomt verrassingen wanneer iemand op kantoor iets anders ziet dan op de telefoon.

Beschikbaarheid: alle gebruikers, ook in het Nederlands

Volgens Google is de functie beschikbaar voor alle gebruikers, in alle talen waarin de Gemini-app beschikbaar is. Dat betekent dus ook Nederlandstalig gebruik, op de plekken waar de Gemini-app beschikbaar is.

De Workspace Updates-blog noemt de doelgroep expliciet: alle Google Workspace-klanten, Workspace Individual-abonnees en gebruikers met een persoonlijk Google-account. De functie is niet voorbehouden aan betaalde lagen zoals Pro of Ultra. Ook gebruikers van alle leeftijden die toegang hebben tot de Gemini-app kunnen bestanden genereren. Om te beginnen vraag je Gemini om het gewenste bestandstype te maken.

Wat de uitrol betreft: voor zowel Rapid Release- als Scheduled Release-domeinen is de functie nu beschikbaar. Heb je toegang tot de Gemini-app, dan vraag je Gemini om het bestandstype dat je nodig hebt.

Wat dit betekent voor beheerders

Er is geen aparte beheerderinstelling voor deze functie. Beheerders kunnen de Gemini-app als geheel aan- of uitzetten, volgens de richtlijnen in het Help Center. Dat is het enige sturingsmechanisme dat Google in de aankondiging noemt. Er is dus geen schakelaar waarmee je alleen het genereren of bewerken van bestanden aan of uit zet, los van de app.

Voor beheerders die beleid maken rond AI-gebruik betekent dat twee dingen. Ten eerste: als de Gemini-app aanstaat, staat deze mogelijkheid er in principe bij, zonder extra instapdrempel per functie. Ten tweede: als je organisatie specifieke regels wil over welke bestanden wel en niet in een chat mogen belanden, zul je dat via afspraken en richtlijnen moeten regelen, niet via een technische knop in deze functie. Dat maakt communicatie belangrijker dan configuratie.

Het helpt om vooraf helder te hebben welke soorten inhoud je met een AI-assistent wilt delen en welke niet. Dat is algemeen advies, niet iets wat deze aankondiging regelt. Denk aan klantgegevens, persoonsgegevens, interne beoordelingen of materiaal waar auteursrecht op rust. Een korte richtlijn met voorbeelden werkt in de praktijk beter dan een lange lijst met verboden.

Wat dit betekent voor je werk

Voor kenniswerkers verschuift een deel van het werk naar de plek waar je toch al vragen stelt. Een eerste opzet van een document, een tabel of een presentatie-outline is vaak het onderdeel waar je het langst tegenaan hikt, en dat is precies wat hier in de chat gebeurt. De afwerking blijft mensenwerk: controleren, aanscherpen, feiten nalopen en beslissen wat er uiteindelijk uitgaat. De functie verandert dus vooral de start, niet de verantwoordelijkheid aan het eind.

Voor teams is het interessant dat dezelfde omgeving meerdere bestandstypen kan voortbrengen. Je kunt in één gesprek werken aan een document, een spreadsheet en een presentatie-opzet, en die vervolgens in de bijbehorende Google-apps openen of naar Drive uploaden. Dat maakt het makkelijker om snel iets deelbaars te hebben voordat een overleg begint, zonder dat je eerst drie applicaties hoeft te openen.

Voor bouwers en ontwikkelaars noemt Google code als een van de formaten, met ondersteuning op het web. Dat is bruikbaar voor een eerste opzet of een aanpassing, maar ook hier geldt: controleer wat er staat voordat je het uitvoert of in een project opneemt. Als je vaker moet kiezen welk model je voor welk type taak inzet, helpt het artikel over modelkeuze voor je project. En als je veel met lange stukken tekst werkt, is er het stuk over modellen voor het samenvatten van lange documenten, dat ingaat op de afwegingen die daarbij spelen.

Voor studenten is het voorbeeld van de studiegids het meest direct toepasbaar, zeker in combinatie met de mobiele ondersteuning voor PDF's. Je kunt je aantekeningen uploaden, een eerste versie laten maken en die op je telefoon nalezen en bijwerken. De winst zit in de eerste stap; de kwaliteit van je studiegids hangt nog steeds af van wat je zelf controleert en aanvult.

Checks voor je eigen gebruik

De aankondiging is tamelijk concreet over wat er kan en waar het werkt, en terughoudend over wat er nog niet kan. Dat maakt het makkelijk om ermee te beginnen: je vraagt om een bestandstype, je bekijkt het resultaat in de chat en je past aan wat niet klopt. De platformverdeling en de afwezigheid van een aparte beheerderinstelling zijn de twee punten om te onthouden voordat je dit in een team introduceert.

Gebruik je AI vooral voor studie of onderzoek, dan vind je in het overzicht van AI-tools voor onderzoek en studie achtergrond bij andere hulpmiddelen. Dat is bedoeld als leestip, niet als vergelijking van functies of prijzen.

Gecontroleerd op 2026-10-30.

Dit bericht is samengesteld met AI-ondersteuning en redactioneel gecontroleerd; bronnen staan hieronder.

Bronnen